Czas gra na Twoją korzyść – Wdrażaj eCMR bez presji i stresu, uniknij kosztownych błędów i wyprzedź konkurencję
Branżę transportu, spedycji i logistyki czekają niebawem ważne zmiany prawne, które umożliwią stosowanie elektronicznej wersji listów przewozowych – nie tylko w Polsce, ale też w całej Unii Europejskiej. Oznacza to, że znacząco zmienią się standardy funkcjonowania firm i obsługi klientów.
Podmioty, które odpowiednio szybko nie przejdą z papierowych dokumentów na ich wersje cyfrowe mogą zostać daleko w tyle za swoją konkurencją, a przez to stracić szansę na rozwój biznesu. Zaś przedsiębiorstwa, które zdecydują się na wdrożenie nowoczesnych technologii z wyprzedzeniem, mogą wypracować istotną przewagę konkurencyjną oraz zapewnić sobie komfort spokojnego i efektywnego zarządzania biznesem.
Zbliżają się zmiany prawne umożliwiające korzystanie z eCMR
W czasie przygotowywania tego artykułu, czyli w lutym 2025 roku, w Polsce trwają prace nad zmianą ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy regulującej prawo przewozowe. Planowane ramy prawne zakładają, że na terytorium Polski list przewozowy będzie można wystawić w formie pisemnej papierowej lub elektronicznej, a podczas kontroli drogowej kierowca będzie mógł okazać dokument w postaci elektronicznej, z użyciem środków komunikacji elektronicznej. Choć obecnie jest to dopiero projekt ustawy, który może się jeszcze zmienić, to wyraźnie wskazuje on kierunek nadchodzących zmian.
Natomiast w Unii Europejskiej i krajach członkowskich tempa nabierają prace nad wdrożeniem rozporządzenia w sprawie elektronicznych informacji dotyczących transportu towarowego (eFTI, Electronic Freight Transport Information). Zgodnie z najnowszym harmonogramem ogłoszonym przez Unię Europejską, od 9 lipca 2027 roku właściwe organy państw członkowskich będą zobowiązane do akceptowania elektronicznych informacji udostępnianych przez operatorów za pośrednictwem certyfikowanych platform eFTI.
Liderzy zyskują komfort spokojnego wdrażania eCMR
Firmy, które podejmują decyzję o cyfryzacji dokumentów przewozowych już dziś i w ten sposób wyprzedzają zmiany prawne, mogą cieszyć się szeregiem istotnych korzyści. Przede wszystkim mają czas na spokojne wdrożenie nowych systemów i procesów, przetestowanie ich i poprawienie ewentualnych słabych ogniw, zebranie uwag od pracowników, partnerów i klientów, a także ocenę zwrotu z inwestycji oraz możliwości dalszych usprawnień.
Liderzy cyfryzacji mogą skutecznie dostosować swoje działania do nowych standardów bez presji czasu, bez kosztownych błędów wynikających z pośpiesznych decyzji, bez ryzyka utraty przewagi rynkowej i bez nadmiernego angażowania zasobów na chaotyczne wdrożenie w ostatniej chwili. Dzięki temu w przyszłości, gdy cyfrowe systemy eCMR staną się powszechne, pionierzy cyfryzacji będą już działali zgodnie z najnowszymi standardami i będą mogli skoncentrować się na kluczowych aspektach swojego biznesu, podczas gdy ich konkurenci będą gorączkowo implementować nowe rozwiązania, walcząc z wyzwaniami czasowymi, ludzkimi, technicznymi i operacyjnymi.
Pionierzy wskazują kierunek rozwoju całej branży TSL
Firmy, które już teraz podejmują decyzję o wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu eCMR i pozostałych dokumentów przewozowych, nie tylko z wyprzedzeniem przygotowują się do nadchodzących zmian prawnych. Co również istotne, zyskują ogromną przewagę konkurencyjną – stają się liderami zmian i aktywnie uczestniczą w kształtowaniu standardów dla całej branży transportu, spedycji i logistyki.
W tym kontekście warto także zwrócić uwagę na zmieniające się preferencje i potrzeby klientów. Coraz większe grono odbiorców usług transportowych oczekuje ograniczenia biurokracji, eliminacji dokumentacji papierowej, przyspieszenia obsługi administracyjnej, możliwości monitoringu przesyłek w czasie rzeczywistym oraz redukcji śladu węglowego.
Historia pokazuje bolesne skutki spóźnionych wdrożeń
Nie trzeba daleko szukać przykładów udowadniających, że firmy, które odkładają wdrażanie zmian na ostatnią chwilę, narażają się na poważne problemy. Doskonałą ilustracją z rynku TSL może być niedawna zmiana systemu poboru opłat za przejazdy po płatnych odcinkach dróg w Polsce – z Viatoll na e-Toll.
Część przedsiębiorców zadbała o to, żeby do tej zmiany na spokojnie przygotować się z wyprzedzeniem. Dzięki temu mogli oni uniknąć wielu problemów oraz prowadzić biznes bez przestojów i bez zakłóceń. Niestety ogromna liczba firm zaczęła implementację dosłownie w ostatniej chwili. Takie działanie tuż przed wejściem w życie nowych przepisów spowodowało ogromny chaos, bolesne błędy, problematyczne opóźnienia i zbędne koszty.
Istnieje gotowe, sprawdzone rozwiązanie umożliwiające stosowanie eCMR
Dziś można być liderem innowacji bez dużych inwestycji czasu i pieniędzy. GreenTransit to odpowiedź na potrzeby tych firm, które już teraz chcą zrezygnować z dokumentacji papierowej i zyskać mierzalne korzyści płynące z zastosowania elektronicznego systemu obiegu eCMR i innych dokumentów przewozowych. Bez zatrudniania ekspertów, bez kupowania dodatkowych sprzętów, bez kosztów wdrożenia – to wszystko powoduje, że GreenTransit jest w zasięgu ręki dosłownie każdej firmy. A w razie potrzeby, narzędzie to może być spersonalizowane oraz zintegrowane z systemami typu TMS i ERP stosowanymi w transporcie i logistyce, co pozwala na jeszcze szerszą automatyzację procesu obiegu dokumentów.
Co więcej, GreenTransit aktywnie przygotowuje się do zapewnienia zgodności z wymaganiami stawianymi przed platformami eFTI. Dostawcy rozwiązań eFTI będą musieli przejść wskazany w aktach prawnych proces certyfikacji, a system GreenTransit już dziś posiada inny bardzo ważny dokument – certyfikat zgodności ze standardami GS1 wystawiony przez organizację GS1 Polska. Dodatkowo, dostawcy platform eFTI będą musieli zapewniać bezpieczne i rejestrowane połączenia z tzw. bramkami eFTI, a GreenTransit już teraz wykorzystuje wymaganą strukturę danych, a także zapewnia możliwość obsługi transportów i towarów wskazanych w rozporządzeniu eFTI.
Chcesz, żeby Twoja firma dołączyła do grona liderów cyfryzacji w branży TSL?
Zadbaj o wdrożenie eCMR już dziś – zyskasz komfort, spokój i lepsze efekty!
Skontaktuj się z nami lub załóż konto do bezpłatnych testów tutaj.
