Efektywny i bezpieczny transport intermodalny, czyli łączący różne środki transportu, wymaga zastosowania zaawansowanych narzędzi do zarządzania i synchronizacji działań między różnymi uczestnikami tego procesu.
W odpowiedzi na tę potrzebę, GreenTransit we współpracy z OST Sped Intermodal oraz OLTIS Polska opracował pierwsze polskie rozwiązanie umożliwiające cyfrowy obieg dokumentów w transportach intermodalnych i transportach realizowanych z użyciem terminali kontenerowych. To nowatorskie narzędzie nie tylko ułatwia operacje logistyczne, ale także znacząco przyspiesza procesy administracyjne.
Integracja systemów GreenTransit oraz OLTIS Polska
To nowe rozwiązanie dla transportu intermodalnego opiera się na integracji platformy GreenTransit, która jest przeznaczona do generowania, udostępniania, podpisywania i archiwizowania elektronicznych dokumentów transportowych (m.in. eCMR), z systemem zarządzania terminalami kontenerowymi oferowanym przez OLTIS Polska. Dzięki tej synergii możliwe stało się pełne zautomatyzowanie procesu obsługi transportu – od planowania, przez obieg dokumentacji, aż po kontrolę i monitoring realizowanych projektów.
Dostosowanie do specyfiki transportu intermodalnego
Transport intermodalny oraz wykorzystujący terminale kontenerowe jest szczególnym rodzajem transportów. Dostosowanie naszego rozwiązania do tej specyfiki było naszym kluczowym celem. Przyjęte przez nas podejście pozwala na efektywne zarządzanie dokumentacją w najbardziej złożonych projektach, które wymagają współpracy wielu podmiotów oraz dostosowania do różnych regulacji i procedur transportowych.
System opracowany przez GreenTransit i OLTIS Polska umożliwia nie tylko obsługę standardowych dokumentów transportowych (list przewozowy, kwit paletowy, protokół szkody, protokół odbioru czy dokument WZ), ale także dokumentów typowych dla transportu intermodalnego (zlecenie spedycyjne). Wszystkie te dokumenty zostały stworzone w sposób umożliwiający ich pełną automatyzację, integrację i personalizację. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo generować, udostępniać, podpisywać i archiwizować zarówno standardowe, jak i specyficzne.
Wykorzystanie nowego systemu w OST Sped Intermodal
Firma OST Sped Intermodal – specjalizująca się w transportach drogowych oraz intermodalnych – jest inicjatorem naszej współpracy oraz jednym z pierwszych użytkowników tego nowego narzędzia wspierającego transporty intermodalne. Po zrealizowaniu tysięcy transportów intermodalnych z wykorzystaniem naszego rozwiązania i cyfrowych dokumentów transportowych, firma ta zauważyła, że nowe narzędzie znacząco usprawniło codzienną pracę, przyspieszając działania operacyjne i zwiększając bezpieczeństwo transportów.
Kluczowe korzyści z cyfryzacji dokumentów w transporcie intermodalnym
Partnerstwo GreenTransit i OLTIS Polska wprowadza innowacyjne podejście do zarządzania transportem intermodalnym w Polsce. Jak pokazuje współpraca z firmą OST Sped Intermodal, przynosi to wiele korzyści, które mają kluczowe znaczenie dla efektywności transportów intermodalnych i transportów realizowanych z użyciem terminali kontenerowych:
- Oszczędność czasu i kosztów – Automatyzacja procesów redukuje czas potrzebny na obsługę dokumentacji oraz eliminuje ryzyko błędów, co przekłada się na mniejsze koszty operacyjne.
- Usprawnienie i przyspieszenie procesów – System umożliwia pełną automatyzację obsługi dokumentów transportowych, co obejmuje między innymi automatyczne zaciąganie danych z systemu do zarządzania transportami. Dzięki temu proces tworzenia i obsługi dokumentów jest szybki, precyzyjny i wymaga minimalnego zaangażowania użytkowników.
- Dostęp do danych w czasie rzeczywistym – Wszystkie informacje dotyczące danego transportu są dostępne na bieżąco dla wszystkich uprawnionych do tego osób, co umożliwia optymalizację działań, usprawnienie planowania na przykład załadunku i rozładunku, a także szybką reakcję na ewentualne problemy.
- Zgodność z regulacjami prawnymi – Rozwiązanie jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami. W procesie wykorzystywana jest jedynie jedna papierowa kopia dokumentu na potrzeby kontroli transportu, co minimalizuje zużycie papieru ilość niezbędnej dokumentacji.
Łatwość komunikacji między partnerami – System umożliwia natychmiastowe udostępnianie dokumentów między wszystkimi uczestnikami transportu i daje możliwość podpisywania dokumentów, co usprawnia współpracę i zwiększa efektywność.
Obieg cyfrowych dokumentów w transporcie intermodalnym
Prezentowane w tym artykule rozwiązanie umożliwia płynny przepływ informacji między zintegrowanymi systemami GreenTransit i OLTIS Polska oraz zapewnia w pełni zautomatyzowany proces obsługi cyfrowej dokumentacji transportowej.
- Dane dotyczące transportu zapisane w systemie TOS OLTIS Polska, automatycznie są przesyłane do systemu GreenTransit.
- Na podstawie przesłanych danych system GreenTransit tworzy nowy przewóz wraz z cyfrowym dokumentem, który jest automatycznie uzupełniony.
- System GreenTransit udostępnia przewóz wraz z dokumentem wszystkim uprawnionym uczestnikom danego transportu – za pośrednictwem platformy GreenTransit, jeżeli strony posiadają konto w tym systemie lub w formie przesłania linku na adres e-mail lub numer telefonu, jeżeli nie wszystkie strony posiadają konto GreenTransit.
- Przed złożeniem pierwszego podpisu na dokumencie istnieje możliwość automatycznej aktualizacji danych znajdujących się na dokumencie.
- Podpisy składane są na dokumencie przy użyciu jednego z urządzeń: telefonu, tabletu lub komputera. Nie wymagane są żadne specjalistyczne urządzenia i programy.
- Kierowca, przyjeżdżając na miejsce załadunku lub rozładunku wybiera jeden z predefiniowanych komunikatów, który trafia na dokument z informacją o dacie i godzinie danego zdarzenia.
- Dokumentacja jest automatycznie archiwizowana jest na platformie GreenTransit i przechowywana przez obowiązkowy okres 5 lat.
- Cały proces odbywa się online. Na potrzeby kontroli transportu konieczne jest wydrukowanie tylko jednego papierowego egzemplarza dokumentu, po złożeniu podpisu nadawcy i przewoźnika.
Chcesz zautomatyzować obieg dokumentów w procesach transportowych?
Szukasz narzędzia obsługującego również transporty intermodalne
Potrzebujesz rozwiązania, które możesz personalizować i integrować?
Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o tym, jak możemy Ci pomóc!
